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Professionelle Automatisierung – einfach für Sie umgesetzt

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Geschäftsprozesse mit n8n und Power Automate. Ohne IT-Team, ohne Programmierung – aber mit bis zu 75% Zeitersparnis.

0%
weniger manuelle Arbeit
0 Mon.
bis zur Amortisation

Rechnungen erhalten

E-Mail, PDF, verschiedene Formate

Automatisch verarbeiten

Daten extrahieren, prüfen, weiterleiten

In ERP übertragen

Datev, SAP, Navision - automatisch

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

15 Minuten reichen – wir zeigen Ihnen konkrete Automatisierungs-Möglichkeiten für Ihr Unternehmen

→ ROI-Rechner ausprobieren

Unsere Kernkompetenzen

Wir bieten ganzheitliche Lösungen für Ihre digitale Transformation. Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie auf jedem Schritt des Weges.

Prozessanalyse & Beratung

Transparenz schaffen, Potenziale identifizieren, Ziele definieren

Unsere erfahrenen Berater erfassen Ihre Ist-Prozesse durch strukturierte Interviews, Datenanalysen und bewährte Methoden wie BPMN, Value Stream Mapping und SIPOC. Wir identifizieren Engpässe, Medienbrüche und Optimierungspotenziale. Das Ergebnis ist ein klarer Fahrplan mit priorisierten Maßnahmen, messbaren KPIs und realistischen Zielzuständen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Unternehmenskultur und Systemlandschaft.

Unsere Methodik umfasst:

  • ✓Stakeholder-Interviews und Workshop-Moderation
  • ✓Datengetriebene Prozessanalyse mit Process Mining
  • ✓Reifegrad-Assessment und Benchmarking
  • ✓Risikobewertung und Change-Management-Planung
Detaillierte Informationen →

Intelligente Automatisierung

Routineaufgaben eliminieren, Qualität stabilisieren, Geschwindigkeit maximieren

Wir automatisieren mit n8n, Power Automate und APIs end-to-end. Robuste Workflows, Versionierung, Fehlerbehandlung, Monitoring und Alerting sind Standard. Integration in ERP, CRM und DMS erfolgt über REST, GraphQL, Webhooks oder Events. Ergebnis sind stark reduzierte Durchlaufzeiten und Fehlerquoten.

Technologie-Stack:

  • ✓n8n für komplexe, selbst gehostete Workflows
  • ✓Power Automate für Microsoft 365
  • ✓REST, Webhooks, Event-Driven
  • ✓RPA für Legacy
Detaillierte Informationen →

Software-Implementierung

DMS und Business-Tools nahtlos einführen und integrieren

Wir implementieren DMS und Geschäftsanwendungen passgenau. Auswahl, Migration, Integration und Schulung kommen aus einer Hand. Offene Standards verhindern Lock-in, saubere Schnittstellen sichern Wartbarkeit. Teams werden befähigt, die Lösungen eigenständig zu nutzen.

Implementierungsumfang:

  • ✓Anforderungsanalyse und Systemauswahl
  • ✓Datenmigration und Integration
  • ✓Customizing und Workflows
  • ✓Schulung und Change
Detaillierte Informationen →

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen und unserer Arbeitsweise.

Wie läuft ein typisches Projekt bei Ihnen ab? ▾

Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir Ihre Herausforderungen und Ziele verstehen. Darauf folgt eine kompakte Analysephase von ein bis zwei Wochen. Die Umsetzung erfolgt iterativ in Sprints. Erste Ergebnisse sehen Sie bereits nach zwei bis vier Wochen. Nach dem Go-Live stabilisieren wir und übergeben strukturiert oder betreuen die Lösung weiter.

Welche Technologien und Tools setzen Sie ein? ▾

Wir sind technologie-agnostisch. Für Automatisierung nutzen wir n8n und Power Automate. APIs entwickeln wir mit Node.js oder Python. Für DMS arbeiten wir mit Anbietern wie DocuWare, ecoDMS oder M-Files. Integration erfolgt über REST, GraphQL, Webhooks oder RPA.

Wie lange dauert eine typische Projektimplementierung? ▾

Analyse ein bis zwei Wochen. Erste Automatisierungen nach zwei bis vier Wochen. DMS-Einführungen zwei bis drei Monate. Wir liefern früh Nutzen und reduzieren Risiken durch Releases.

Wie stellen Sie Qualität und Stabilität sicher? ▾

Code Reviews, Tests, Staging, dokumentierte Rollbacks. Im Betrieb Monitoring, Alerts und Logs. Retry-Logik und Fallback-Strategien sind Standard.

Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um? ▾

DSGVO-konform, NDAs, verschlüsselte Übertragung, Least-Privilege, Audit-Logs, EU-Rechenzentren oder On-Prem.

Können Sie mit bestehenden Systemen arbeiten? ▾

Ja. ERP, CRM, Collaboration-Tools und branchenspezifische Software. Moderne Systeme über APIs, Legacy über RPA oder DB-Zugriffe.

Was kostet eine Zusammenarbeit? ▾

Nach Erstgespräch ein detailliertes Angebot. Festpreise für klar umrissene Pakete, sonst Aufwand mit Kostendach. Wir rechnen mit ROI.

Bieten Sie Support nach der Implementierung? ▾

Support-Modelle von Basis bis Enterprise. Reaktionszeiten definiert. Health Checks und kontinuierliche Optimierung optional.

Lassen Sie uns gemeinsam starten

Erzählen Sie uns von Ihren Herausforderungen. Wir zeigen Ihnen konkrete Lösungswege und erstellen ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre digitale Transformation.

Direkter Kontakt

Kostenloses Erstgespräch

In einem unverbindlichen 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen erste Optimierungspotenziale auf.

Schnelle Reaktionszeit

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen – garantiert. Dringende Anfragen bearbeiten wir priorisiert.

Unser Versprechen

  • ✓ Keine versteckten Kosten – transparente Angebote
  • ✓ ROI-Fokus – nur Maßnahmen, die sich rechnen
  • ✓ Partnerschaftlich – Ihr Erfolg ist unser Erfolg

Bevorzugen Sie direkten Kontakt?

info@g4online.de +49 172 5197276

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